关于成立第二届世界内燃机大会筹备组织机构的通知
各有关单位:
第二届世界内燃机大会(以下简称“大会”)定于2021年4月21日至24日在山东省济南市召开,大会主题为“绿色、高效、智能、可靠”。为保证各项筹备工作有序推进,确保大会成功举办,经中国内燃机学会八届十次常务理事会审议决定,成立中国内燃机学会第二届世界内燃机大会筹备组织机构,主要内容如下:
一、大会筹备组织机构
主 席:金东寒、谭旭光
副主席:李树生、Marko Dekena、孙少军
顾 问:何光远、包叙定、蒋德明、苏万华、李骏
(一)指导委员会
主任委员:舒歌群
副主任委员:项昌乐、董建福、李术才、李继凯
秘书:张宇、裴毅强
委员(以姓氏笔画排序):王锋、帅石金、尧命发、朱剑明、刘志刚、孙宝福、孙树好、吴坚、吴杰、吴其伟、宋东先、张树勇、林赫、钱恒荣、蒋学锋、楼狄明、詹樟松、蔡东、魏安力
指导委员会需在大会活动所涉及的政策、大会定位及技术方向等方面提出指导意见;提出拟邀请的相关部委、地方政府、指导单位及相关国际组织等方案;针对创建世界一流大会品牌、提升国际影响力及参会代表、参展商国际化等方面进行顶层策划。
(二)学术委员会
主任委员:黄震
副主任委员:刘志刚、张树勇
秘书:林赫
委员(以姓氏笔画排序):丁水汀、王锋、王忠恕、帅石金、申立中、冯明志、尧命发、刘福水、李云强、李国祥、李理光、吴坚、张久俊、张晓宇、陈小迅、林铁坚、赵华、俞小莉、宫艳峰、袁银男、徐宏明、高定伟、隆武强、裴毅强
学术委员会主要负责大会学术水平和国际水平的定位、指导;大会主旨报告、大会主题报告的安排;大会特邀报告人及国内外知名专家、学者的邀请等工作。
(三)筹备委员会
主任委员:佟德辉
副主任委员:邵煜、许传国
秘书:李云强、张丹丹
筹备委员会全面协调安排大会的具体筹备工作。下设7个工作组,包括办公室、学术交流组、招展招商组、宣传材料组、嘉宾接待组、后勤安保组、财务组。工作组成员主要包括中国内燃机学会秘书处、潍柴动力股份有限公司、中国内燃机学会各分会、各省市内燃机学会、山东大学、711研究所等有关人员。
各工作组成员及职责安排如下:
1.办公室
组长:张丹丹、李云强
组员:蔡宇琛、李新才、刘芳、许蕾、孟玢、秦顺顺、姜媛、白书战、王桂华
工作职责:
(1)全面负责筹委会的日常工作;
(2)拟定嘉宾邀请名单;
(3)制定大会总体方案和工作计划,汇总筹备工作情况;
(4)负责与中国科协、工信部、中国工程院等有关部门及单位的联系、沟通、报批工作;
(5)建立协调工作机制及协同工作平台,及时了解掌握各组工作进展情况,加强督促推进;
(6)负责大会有关通知、文件的发布;
(7)负责大会指南的编制及发布;
(8)编制大会预算方案;
(9)本组文件资料的整理、存档;
(10)主任交办的其他工作。
2.学术交流组
组长:冯明志、李国祥
组员:裴毅强、尧命发、谢辉、帅石金、张久俊、魏安力、
平涛、骆聪、殷勇、陈闯、白书战、廖日东、刘佳伟、王志、陈龙飞、林赫、韦习成、刘杨、卫海桥、李建华、李云强、陈文淼、刘鑫、刘芳、祝维瑾、赵奎奎、孟庆斌、刘昌泉、王延瓒、程勇、闫伟、刘凌云
工作职责:
(1)贯彻执行学术委员会有关工作要求;
(2)负责与大会报告、分会场有关的各项安排;
(3)论文征集评审系统的建设及管理;
(4)论文征集、评审、录用工作,印刷出版论文集;
(5)本组文件资料的整理、存档;
(6)主任交办的与学术交流相关的其他工作。
3.招展、招商组
组长:李新才、傅斌
组员:刘传源、鄢岚、杨国峰、蔡宇琛、吴越、张少佳、刘凌云、胡玉平、张强
工作职责:
(1)招展方案、招商方案的制定及实施;
(2)展商手册的编制;
(3)布展、撤展的组织、安排和协调,以及展商服务;
(4)编制本组预算方案;
(5)本组文件资料的整理、存档;
(6)主任交办的其他工作。
4.宣传、材料组
组长:魏安力、刘云山
组员:许蕾、王露、李建华、张静静、刘凌云、郑艳华、刘亮、张渊薷、纪少波、傅松
工作职责:
(1)制定并实施会前、会中、会后的宣传方案;
(2)新闻发布会及媒体访谈活动的组织实施;
(3)媒体及记者的联络、管理、服务工作;
(4)大会网站、微信公众号等宣传信息推送、更新;
(5)各类影像资料录制、制作、发放;
(6)大会期间各项活动领导致辞、讲话稿、汇报稿等的准备,各类资料、文稿、数据的汇总及分发工作,以及档案工作;
(7)编制本组预算方案;
(8)主任交办的其他工作。
5.嘉宾接待组
组长:张宇、窦全礼
组员:张丹丹、李新才、王露、韩远彬、张博、芮小博、刘夕霞、吴越、孟庆斌、马鑫坤、杨志浩、李岩、兰欣、李思远
工作职责:
(1)制定接待工作方案并协调实施;
(2)负责大会期间嘉宾活动安排;
(3)协调大会期间嘉宾食、宿及用车保障工作;
(4)志愿者的招募、培训与管理工作;
(5)技术参观活动的组织;
(6)编制本组预算方案;
(7)本组文件资料的整理、存档;
(8)主任交办的其他工作。
6.财务组
组长:冯慧华、刘旭
组员:孟玢、鄢岚、金国芳、姜媛、夏新科
工作职责:
(1)建立大会专项财务管理制度;
(2)大会经费保障;
(3)注册费、展览费及赞助费等的收缴,酒店、展馆等各项支出结算等;
(4)规范财务管理,做好决算审计工作;
(5)编制本组预算方案;
(6)本组文件资料的整理、存档;
(7)主任交办的其他工作。
7.后勤安保组
组长:曹健、刘夕霞
组员:白书战、蔡宇琛、文栋、张蕾、周明、杨志浩、李岩、孙强、孙柯、尹伟
工作职责:
(1)展馆、酒店的洽谈及合同签署;
(2)大会期间食、宿及各项用车安排;
(3)会场的搭建、布置;
(4)各类背景、证件、物料的印制和管理;
(5)大会期间相关物品的采购、发放、保管;
(6)大会宣传纪念品的制作与管理、发放;
(7)注册报名系统的建设、维护与管理;
(8)注册报到现场的安排、服务与管理;
(9)会场、展馆等安全保障及审查工作;
(10)负责大会翻译人员的组织安排;
(11)负责大会期间医疗保障工作;
(12)编制本组预算方案;
(13)本组文件资料的整理、存档;
(14)主任交办的其他工作。
二、工作要求
(一)强化协作,形成筹备工作合力。加强组织领导,加大推进力度,形成工作合力。各机构成员要强化责任意识,加强工作协调,主动作为、精心谋划,扎实做好各项筹备工作。
(二)高度重视,切实提高工作标准。全面提高办会办展层次,提高大会的学术水平和国际化水平,提高国际知名专家、学者的报告邀请比例和国际知名企业、零部件厂商的参展比例,确保各项工作高标准、严要求,安全保障无差错、接待服务细致周到。
(三)落实责任,按时保质完成任务。各工作组按照活动方案和工作进度安排,明确责任人和时间节点,加强跟踪督促检查,按时保质完成各项工作任务,确保高质量、高标准办好世界内燃机大会各项活动。
说明:各级机构的职责设置及团队组建后续可根据实际筹备情况进行调整。
筹备办公室联系方式:电话 (021)31310972
邮箱 csice3111@163.com
中 国 内 燃 机 学 会
2020年6月6日
2024世界内燃机大会
2024 World Congress on Internal Combustion Engines